PROFIL PRACOWNIKA: Aneta Szewczyk

Sekretarz Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych UŁ:

1. Obsługa administracyjna szkoły doktorskiej polegająca na realizacji bieżących zadań wynikających z działalności szkoły.

2. Wsparcie administracyjne Dyrektorów szkół doktorskich oraz Rady Szkoły w zakresie realizacji zadań wynikających z regulaminów szkół doktorskich oraz innych przepisów prawnych.

3. Obsługa kandydatów do szkoły doktorskiej w zakresie:

• zbierania dokumentacji, przygotowywania i doręczenia decyzji itp.;
• procesu rekrutacji i obsługi systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK).

4. Obsługa administracyjna doktorantów szkoły doktorskiej w zakresie:

• obsługi systemów, m.in. USOS, POL-on;
• wydawania zaświadczeń, przyjmowania wniosków i podań, przedłużania legitymacji itp.;
• przeprowadzenia oceny śródokresowej;
• przebiegu procesu kształcenia;

5. Przygotowywanie zestawień środków wydatkowanych w szkole doktorskiej związanych z obsługą administracyjną szkoły i procesem kształcenia.

6. Wsparcie dyrektorów szkół doktorskich w zakresie organizacji procesu kształcenia przewidzianego dla doktorantów szkół.

7. Obsługa strony internetowej szkoły doktorskiej.

8. Współpraca z wydziałami UŁ w zakresie spraw rekrutacyjnych, dydaktycznych, administracyjnych i finansowych.

9. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

10. Zastępowanie innego pracownika jednostki w przypadku jego nieobecności.

11. Wykonywanie innych poleceń Przełożonego.