PROFIL PRACOWNIKA: Monika Błaszczyk

CZYM SIĘ ZAJMUJĘ

– obsługa bazy ScienceON/Expertus dla jednostek Instytutu Biofizyki (rejestracja publikacji i patentów, sprawozdania z dorobku naukowego),

– obsługa działań związanych z refundacją kosztów za korekty językowe publikacji oraz z pre-finansowaniem/refundacją kosztów publikacyjnych,

– obsługa systemu POL-on,

– obsługa formalna dotycząca organizacji przyjazdów gości zagranicznych (pracowników naukowych, doktorantów, studentów) – dotyczy działalności Katedry Biofizyki Ogólnej,

– sporządzanie sprawozdań dotyczących współpracy międzynarodowej w ramach umów z partnerami UŁ oraz w ramach współpracy niesformalizowanej – dotyczy działalności Katedry Biofizyki Ogólnej,

– nadzór nad księgozbiorem należącym do Biblioteki Instytutu Biofizyki UŁ (rejestr zakupionych woluminów, inwentaryzacja woluminów, sprawozdanie biblioteki dla GUS, coroczne sprawozdanie z działalności Biblioteki),

– nadzorowanie wykazów przetargowych zgłaszanych do Centrali UŁ (kompletowanie asortymentu, który powinien znaleźć się na listach umów przetargowych zawieranych z firmami zewnętrznymi),

– kontakt z firmami zewnętrznymi w celu realizacji zamówień (m.in. zakup odczynników, drobnego sprzętu laboratoryjnego, akcesoriów komputerowych itp.), archiwizacja dokumentacji związanej z procesem zakupu- dotyczy działalności Katedry Biofizyki Ogólnej oraz Katedry Biofizyki Medycznej,

– obsługa korespondencji wewnętrznej oraz wychodzącej,

– obsługa prac administracyjnych w Instytucie Biofizyki,

– koordynowanie pracą Sekretariatów w Dziale Administracyjnym Wydziału BiOŚ UŁ,

– zastępowanie Dyrektora Działu Administracyjnego.

KONTAKT I DYŻURY

tel: 42-635-41-44

e-mail: sekretariat.biofizyki@biol.uni.lodz.pl

Pomorska 141/143 pokój: D-Bfi 38 90-236 Łódź

Dyżury

poniedziałek: 09:00-14:00
wtorek: 09:00-14:00
środa: 10:30-14:00
czwartek: 09:00-14:00 od 10:30 (2. czwartek miesiąca)
piątek: 09:00-14:00