PROFIL PRACOWNIKA: Monika Michalak

- Bieżąca obsługa sekretariatu Jednostki UŁ (biegła obsługa komputera, dobra znajomość social media i obsługa urządzeń biurowych).

- Tworzenie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

- Sporządzenie sprawozdań z pracy Jednostki UŁ (na zlecenie Jednostki)

-Obsługa finansowa:

- kontrola i przygotowanie do realizacji faktur VAT oraz wprowadzanie do systemu uniwersyteckiego.

- przygotowanie umów o dzieło, umów zlecenie oraz umów na zlecone zajęcia dydaktyczne

- przygotowanie wniosków oraz rozliczenie delegacji służbowych

-ewidencja wydatków z działalności dydaktycznej i subwencji badawczej.

- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Jednostki UŁ w tym przyjmowanie i przekazywanie korespondencji drogą elektroniczną e-mail , DocuSafe

- Układnie rozkładów zajęć.

- Prowadzenie ewidencji sprzętu będącego na stanie Jednostki UŁ.

- Rozliczanie zajęć usługowych.

- Wspomaganie organizacyjne nauczycieli akademickich w przygotowaniu konferencji.

- Przygotowanie zapotrzebowań i specyfikacji na materiały biurowe.