PROFIL PRACOWNIKA: Wioletta Kosatka

Koordynuję pracę zespołu kancelarii w zakresie:

-obsługi interesantów w obszarze przyjmowania i wydawania korespondencji przychodzącej i wewnętrznej

-opracowywania poczty wychodzącej oraz prowadzenia codziennych rejestrów wysyłanej korespondencji

-uwierzytelniania dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw podyplomowych

-zamieszczania ogłoszeń i nekrologów w prasie

-sporządzania zamówień na pieczątki na podstawie spływających zapotrzebowań z jednostek organizacyjnych UŁ

-rozliczania faktur

Inne zadania wynikające z działalności kancelarii:

-prowadzę miesięczne rejestry związane z działalnością kancelarii Biura Rektora

-przygotowuję niezbędną dokumentację do postępowań przetargowych na usługi pocztowe, ogłoszenia prasowe, dostawę czasopism dla jednostek Administracji Centralnej, wykonywanie pieczątek

-sporządzam zamówienia na pieczęcie urzędowe wykonywane przez Mennicę Polską

-likwiduję pieczątki nagłówkowe, imienne oraz pieczęcie urzędowe z wszystkich jednostek organizacyjnych UŁ