PROFIL PRACOWNIKA: Renata Rudnicka

Wsparcie dla projektów POWER, projektów badawczych Narodowego Centrum Nauki oraz zagranicznych projektów ERASMUS + MUNDUS

1. Sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących wydatków projektowych;
2. Weryfikacja wydatków pod kątem księgowo-finansowym
3. Zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy pracowników zaangażowanych w projekt;
4. Przygotowywanie dokumentów na praktyki, kontakt z opiekunami praktyk i studentami;
5. Przygotowywanie wniosków o przyznanie zasiłku/premii/nagrody dla zaangażowanych osób;
6. Organizacja i obsługa szkoleń (m.in plan zajęć, catering);
7. Przygotowywanie dokumentów na praktyki, kontakt z opiekunami praktyk i studentami;
8. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i rachunków;
9. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjazdami wykładowców z zagranicy;
10. Przygotowywanie i wydawanie certyfikatów dla uczestników projektu;
11. Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu;
12. Zakupy: przygotowanie wniosków o wszczęcie postępowania przetargowego; przygotowywanie zapytań ofertowe i rozeznania rynku;
13. Zakupy: wprowadzanie faktur od uczestników i pracowników uczestniczących w projekcie;
14. Wprowadzenie do programu SIMPLE (ewidencja Wydziału Filologicznego) sprzętu zakupionego w ramach projektów;
15. Gromadzenie i archiwizacja dokumentów projektowych (merytorycznych i finansowych);
16. Obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;
17. Opisywanie dokumentów finansowych i składanie ich do CN UŁ;
18. Sprawdzenie i potwierdzenie zgodności poniesionych wydatków z otrzymanymi od CN zestawieniami kosztów
19. Sporządzanie raportów merytorycznych (opis i wskaźniki) projektów co kwartał;
20. Kontakt z Biurem Karier w sprawie rekrutacji uczestników;
21. Uzupełnianie treści na stronach www projektów;
22. i inne.